Sobald Sie und die anderen Mitglieder Ihrer Gruppe eine Bibliothek auf Ihren Computern synchronisiert haben, können alle Mitglieder jeweils Dateien in ihrer eigenen Bibliothek hinzufügen, ändern oder löschen. Jede dieser Aktionen wird automatisch mit den Computern der anderen Gruppenmitglieder synchronisiert.
Manchmal bearbeiten Sie und andere Mitglieder Ihrer Gruppe gleichzeitig dieselbe Datei. Ihre Änderungen können in Konflikt mit den Änderungen anderer stehen. In diesem Fall wird Seafile die zuerst synchronisierte Version speichern, während alle anderen Änderungen als „Konfliktdateien“ gespeichert werden. Diese Dateien enden mit der jeweiligen E-Mail-Adresse und der aktuellen Zeit, also z.B. test.txt (SFConflict name@example.com 2015-03-07-11-30-28).