Komplexe Aufgaben und Projekte erfordern die Zusammenarbeit im Team. Eine Anforderung, die immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist die Fähigkeit, gemeinsam und ortsunabhängig an Dokumenten zu arbeiten. SpeicherBox liefert genau diese Fähigkeit überzeugend auf einfache Art und Weise.
Unterstützung kreativer Arbeitsprozesse
Seit dem Erfolg von Google Docs im privaten Umfeld verlangen immer mehr Teams nach einer vergleichbaren Unternehmenslösung. Während von Privatpersonen die Speicherung von Dokumenten auf den Servern von Google in Kauf genommen wird, legen Unternehmen aus offensichtlichen Gründen an dieser Stelle andere Maßstäbe an. Genau an dieser Stelle kommt SpeicherBox mit seinen Online Editing-Fähigkeiten ins Spiel.
Wer einmal, zusammen mit ein paar Kollegen eine Agenda in Word für das nächste Meeting entwickelt hat, weiß von der Macht und den Möglichkeiten des gleichzeitigen Arbeitens im Browserfenster. Doch nicht nur in Word können die kreativen Gedanken frei fließen, sondern auch im online Excel kann man im Team über den Geschäftszahlen brüten oder in PowerPoint die Slides für die kommende Präsentation finalisieren. Die Arbeit an Office Dokumenten im Browser ist intuitiv und dank der geringen Bandbreiten-Anforderungen arbeitet man im Online-Editor ähnlich schnell wie in der lokal installierten Office Anwendung.
Perfekt für verteilte Teams
Online-Editing unterstützt die Arbeit von räumlich getrennten Teams in idealer Weise. Die Mitarbeiter können über die ganze Welt verstreut sein, trotzdem sieht jeder unmittelbar die Änderungen der Kollegen an seinem Bildschirm. Die einzige Voraussetzung für die online Bearbeitung von Dokumenten ist ein aktueller Internetbrowser und ein Zugang zur SpeicherBox Weboberfläche über das Internet. Es sind keine Browser-Plugins, kein lokal installiertes Office Programm oder zusätzliche Softwarekomponenten nötig. Die Team-Collaboration online kann über das SpeicherBox Webinterface sofort losgehen.
Mit OnlyOffice im Team zusammenarbeiten
OnlyOffice ist eine Office Suite, die mit seiner hohen Komptabilität zu Microsoft Office wirbt. Die von der lettischen Firma Ascensio entwickelte Software bekommt das bei Word- und Excel-Dokumenten auch sehr gut hin. Eine weitere Stärke ist die aufgeräumte Oberfläche mit seinem Ribbon-Look, in dem sich Microsoft Office Benutzer schnell zurechtfinden (siehe Abbildung oben). Die Kombination aus reichhaltigen Funktionen, hoher Kompatibilität mit DOCX, XLSX und PPTX-Dateiformaten runden die Funktionen der SpeicherBox ab.
Mehr Effizienz in der Teamarbeit
Die Vielzahl von begeisterten Unternehmen, die auf diese Fähigkeiten nicht mehr verzichten wollen, bestätigt die wachsende Relevanz von Online Collaboration. Mitarbeiter möchten die Möglichkeit haben, gleichzeitig und im Team an Office Dokumenten zu arbeiten. Online Collaboration mit SpeicherBox ermöglicht dies auf einfache Art und Weise und dank der drei unterstützten Dokumentenserver ist für jedes Unternehmen etwas dabei. SpeicherBox Online Collaboration – die neue Art der Arbeit im Team.
