Arbeiten statt Suchen – Volltextsuche in SpeicherBox
In größeren Teams kommt die Ambition, Dateien strukturiert abzulegen, regelmäßig an ihre Grenzen. Die Konsequenz: Mehr und mehr Zeit geht für Suchen statt für Arbeiten verloren. In SpeicherBox ist, dank Volltextsuche, das Wiederauffinden unkonventionell abgelegter Dateien ganz einfach.
Inhalte schnell gefunden
Im Eifer des Gefechts werden Dateien regelmäßig an Orten abgelegt, wo sie nicht unbedingt hingehören, oder es werden Dateinamen verwendet, die nicht selbsterklärend sind. Aus einer ordentlichen Verzeichnisstruktur wird Wildwuchs. Der individuelle Versuch Dateien fürs Team zu ordnen, führt mit Sicherheit zu einem Aufschrei, da nun niemand mehr ohne Suche eine Datei findet.
SpeicherBox nimmt zwar nicht die Aufräumarbeit ab, wohl hilft es aber bei der Sucharbeit! Mit der Volltextsuche von SpeicherBox lassen sich zusätzlich zu Dateinamen und Metadaten auch die Inhalte von Dateien durchsuchen. Sie suchen ein Dokument und erinnern sich an einen prägnanten Satz daraus?
Geben Sie diesen einfach in der Suchzeile ein und SpeicherBox sagt Ihnen, wo Sie das Dokument finden.
Über die erweiterten Suchoptionen können Sie die Suche präzisieren und die Anzahl der Suchergebnisse verringern. Gerade wenn Sie nur vage Informationen über die gesuchte Datei haben, lässt sich dadurch die Suchzeit massiv reduzieren. Einschränken lässt sich die Suche durch: Angabe von Zielbibliothek, Dateityp bzw. Dateikategorie, Dateigröße sowie Änderungsdatum. SpeicherBox zeigt dann nur die Ergebnisse an, die alle Kriterien erfüllen.
Der SpeicherBox Server durchsucht und indexiert die wichtigsten textbasierten Dokumententypen:
- Microsoft Office Dateien im XML-Dateiformat seit Office 2007 (z.B. DOCX, XLSX, PPTX)
- Microsoft Office Dateien im Binärdateiformat von Office 97 – 2003 (z.B. DOC, XLS, PPT)
- LibreOffice und OpenOffice Dateien (z.B. ODT, ODS, ODP)
- PDF-Dateien
- Markdown Dateien
- Text Dateien (z.B. CSV, LOG, TXT)
- Quelldateien (z.B. HTML, PY, XML)
(SpeicherBox bringt keine Texterkennungssoftware mit. SpeicherBox kann daher gescannte PDF-Dokumente erst nach Bearbeitung durch eine Texterkennungssoftware indexieren.)
