Netzlaufwerke sind der aktuelle Standard für den internen Dateiaustausch. Hinsichtlich Kontrolle und Komfort lassen sie aber einiges zu wünschen übrig. Mit SpeicherBox haben Sie es selbst in der Hand, mit wem und unter welchen Bedingungen Sie Ihre Dateien teilen.
Freigaben für effektive Zusammenarbeit
Das Teilen von Ordnern und Dateien ist in SpeicherBox schneller erledigt als ein Kollege “Kannst Du mir die Daten aufs Netzlaufwerk legen” sagen kann. Über das SpeicherBox Webinterface und den SpeicherBox Sync Client lassen sich Bibliotheken und Ordner an jeden anderen Benutzer durch einfache Eingabe des Benutzernamens freigeben. Ist man Mitglied einer Gruppe oder eines Bereichs, dann kann man seine Ressourcen auch mit diesen und damit mit allen anderen Mitgliedern teilen.
Benutzer finden die für sie freigegebene Ressourcen im Webinterface SpeicherBox unter dem Navigationspunkt Für mich freigegeben.
Ist ein Client oder eine App im Einsatz, dann werden freigegebene Ressourcen auch ohne weiteres Zutun angezeigt.
Detaillierte Freigabeberechtigungen
Freigaben an andere Benutzer und Gruppen können mit einer von fünf Berechtigungsstufen erfolgen:
- Lesen + Schreiben: Berechtigte Benutzer können in der freigegebenen Ressource Dateien betrachten, herunterladen, ändern und löschen, sowie neue Dateien und Ordner anlegen.
- Nur Lesen: Berechtigte Benutzer können Dateien in der freigegebenen Ressource lesen und herunterladen.
- Administration: Berechtigte Benutzer haben in der freigegebenen Ressource Lese- und Schreibrechte und können diese wiederum an andere freigeben.
- Online Lesen + Schreiben: Berechtigte Benutzer können in der freigegebenen Ressource Dateien betrachten und löschen sowie neue Dateien und Ordner anlegen. Dateien können nicht heruntergeladen werden; Änderungen können nur mit SpeicherBox Text und Markdown Editoren oder über einen integrierten Onlineoffice Editor ausgeführt werden.
- Online Nur Lesen: Berechtigte Benutzer können Dateien in der freigegebenen Ressource lesen bzw. betrachten. Dateien können nicht herunterladen werden, weder über die Weboberfläche noch über SpeicherBox Clients.
Eine erteilte Freigabeberechtigung kann auf untergeordneter Ebene wahlweise erweitert oder eingeschränkt werden. Hat ein Benutzer beispielsweise eine Bibliothek mit Leserechten freigegeben, so kann er für einen oder mehrere Unterordner die Berechtigung auf Lesen + Schreiben erweitern und so anderen Benutzern ermöglichen, in diesen Ordnern Änderungen vorzunehmen.
File Sharing ganz einfach
Genauso einfach, wie eine Freigabe erteilt ist, so ist sie auch wieder gekündigt. Freigebende ebenso wie berechtigte Benutzer können über das Webinterface und den Sync Client Freigaben aufheben. Hat ein berechtigter Benutzer die Freigabe gekündigt, dann muss der Eigentümer oder ein anderer Benutzer mit Admin-Rechten die Freigabe wieder einrichten.
Jede Bibliothek hat in SpeicherBox einen eindeutigen Eigentümer. Mit denkbar wenig Aufwand kann dieser aber anderen Benutzern Zugriff auf seine Dateien geben – und wieder entziehen. Und das ganze über eine einfache graphische Oberfläche und ohne Mitwirkung eines Administrators. Das ist SpeicherBox - Einfach Daten austauschen.
