Ein Kollege hat es gut gemeint und in der Gruppenablage „aufgeräumt”. Das Ergebnis: Nichts ist mehr da, wo es mal war, und niemand findet seine Dokumente. Mit der Versionierung bietet SpeicherBox eine Zeitmaschine, mit der sich frühere Zustände von Bibliotheken und Dateien mühelos wiederherstellen lassen. Gewollte und ungewollte Änderungen sind damit im Nu rückgängig gemacht.
Snapshot-basierte Versionierung
SpeicherBox erstellt bei jeder Dateioperation – sei es eine neue Datei, eine Dateiänderung oder eine Löschung – einen sogenannten Snapshot (englisch für Momentaufnahme) der geänderten Bibliothek. Im Snapshot speichert SpeicherBox die vollständige Datei und Ordnerstruktur der betroffenen Bibliothek. Außerdem speichert SpeicherBox den Autor, den Zeitpunkt und die Größe der Änderung.
Bibliotheks- und Dateichronik
Dank der Snapshots lassen sich frühere Zustände einer Bibliothek ganz einfach wiederherstellen. Die Wiederherstellung eines Snapshots macht alle Änderungen rückgängig, welche seit der Snapshot Erstellung an Dateien und in der Ordnerstruktur erfolgten. Die Bibliothek präsentiert sich nach Rücksetzung so, als ob in der Zwischenzeit gar keine Änderungen vorgenommen worden wären. Haben Sie irrtümlicherweise den falschen Versionsstand wiederhergestellt, so lässt sich dieser Irrtum leicht beheben. Da bei der Wiederherstellung kein Snapshot gelöscht wird, können Sie einfach den Zustand eines anderen wiederherstellen. Selbst auf den Zustand vor der Wiederherstellung kann man zurückgreifen. Seiner stringenten Snapshot Logik folgend, hat SpeicherBox von diesem natürlich auch einen Snapshot gemacht.
SpeicherBox erstellt Snapshots auf Bibliotheksebene. Selbstverständlich können aber auch einzelne Dateien auf frühere Zustände, d.h. Versionsstände, zurückgesetzt werden. Vorgehen und Technik sind bei Dateien deckungsgleich mit denen der Bibliotheken. In der Versionshistorie einer Datei werden nur die für die Datei relevanten Snapshots angezeigt.
Die Tatsache, dass SpeicherBox die Chronik auf Ebene der Bibliotheken führt, hat handfeste Vorteile für die Versionierung von Dateien. Anders als bei anderen Sync & Share Lösungen, führen eine Änderung des Dateinamens und ein Verschieben einer Datei innerhalb einer Bibliothek, nicht zum Reset der gesamten Chronik: Die Historie ist unabhängig vom Ort der Datei in der Bibliothek. Und die Umbenennung ist eine Dateiänderung, die als solches in einem Snapshot erfasst wird.
Individuelle Konfiguration
Die Zeitdauer, für die SpeicherBox Snapshots behält, ist durch die Nutzer für jede Bibliothek individuell konfigurierbar. Standardmässig werden die Snapshots 60 Tage aufbewahrt. Auch kann jeder Snapshot mit einem oder mehreren Labels versehen werden, so dass sie später leichter auffindbar sind. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn man große Datenmengen bewegt oder eine Reorganisation der Ordnerstruktur in einer Bibliothek vornimmt.
Die Versionierung von SpeicherBox ist nicht nur als Mittel gegen wohlgemeinte, aber unerwünschte Aufräumarbeiten geeignet, sondern auch um Verschlimmbesserungen an Dateien rückgängig zu machen. Darüber hinaus bietet die Versionierung wirksamen Schutz gegen Ransomware. Verschlüsselte Dateien werden einfach durch einen Snapshot vor dem Angriff überschrieben. Mit aktivierter Versionierung haben die SpeicherBox Benutzer eine einfach zu bedienende Quasi-Backupfunktionalität in der Hand. Die Administratoren haben eine Sorge weniger.
